BİREYSEL ODALARI KULLANIM İLKE VE ESASLARI
Madde 1 – Amaç
Bu ilke ve esaslar, Prof. Dr. Fuat Sezgin Kütüphanesi bünyesinde hizmet veren Bireysel Çalışma Odalarının tahsis ve kullanımında gözetilecek kaideleri belirlemek amacıyla kaleme alınmıştır.
Gayemiz, araştırma, ilmi tefekkür ve akademik çalışmanın sükûnet içinde sürdürülebileceği bir çalışma zemini tesis etmektir.
Madde 2 – Kapsam
Bu Talimatname, araştırma, tez ve akademik nitelikli çalışmalar için tahsis edilen bireysel çalışma odaların kullanım süreçlerini kapsar.
Madde 3 – Kullanım Saatleri
Bireysel Çalışma Odaları:
• Eğitim-öğretim dönemi içerisinde hafta içi 08.00 - 22.00
• Hafta sonları 10.00 - 18.00
• Eğitim-öğretim dönemi dışında 08.00 - 17.00
• Vize ve final dönemlerinde 24 saat kullanıma açıktır.
Madde 4 – Tahsis Usulü
- Bireysel odaları kullanmak için, evvela Dairemiz internet sitesinden randevu alınır.
- Bireysel Çalışma Odaları randevu talep sırasına göre tahsis edilir.
- Odaların boş olması hâlinde, kullanım süresi sona eren kullanıcı yeniden talepte bulunabilir. Ancak randevu sisteminin dışına çıkılamaz.
Madde 5 – Anahtar Teslimi ve Sorumluluk
- Oda anahtarları, Danışmadan kimlik karşılığı teslim alınır.
- Kullanıcı bina dışına çıktığında oda anahtarını sorumlu personele teslim eder.
- Danışmaya bilgi verilmeden oda kilitlenerek kütüphane terk edilemez.
- Anahtarı teslim etmeyen yahut randevu süresine uymayan kullanıcılar, bu sorumsuzluğu iki kere üst üste yaparsa Daire Başkanlığınca bireysel odaları kullanma konusunda süreli-süresiz men edilebilir.
- Bu hükme aykırı hareket edilmesi hâlinde, odada bırakılan eşyalardan kütüphane sorumlu tutulamaz.
Madde 6 – Kullanıcı Kapsamı
Bireysel Çalışma Odaları, Sivas Cumhuriyet Üniversitesi’ne kayıtlı:
- Akademik personel,
- İdari Personel,
- Doktora öğrencileri,
- Yüksek lisans öğrencileri,
- Lisans ve ön lisans öğrencileri tarafından kullanılabilir.
Bunun haricinde kullanılamaz.
Madde 7 – Kullanım Önceliği ve Süreler
Kullanım önceliği ve azami süreler aşağıda belirtilmiştir:
- Birinci Öncelik : Akademik personel - Günlük en fazla 8 saat.
- İkinci Öncelik : İdari Personel - Günlük en fazla 8 saat.
- Üçüncü Öncelik : Doktora öğrencileri - Günlük en fazla 8 saat.
- Dördüncü Öncelik : Yüksek lisans öğrencileri - Günlük en fazla 8 saat.
- Beşinci Öncelik : Lisans ve ön lisans öğrencileri - Günlük en fazla 4 saat.
Madde 8 – Kullanım Esasları
- Odalar bir kişi tarafından kullanılması esastır; fakat sınav dönemlerinde yahut diğer yoğunluk zamanlarında Daire Başkanlığı inisiyatifiyle üç kişiye kadar kişinin odada ders çalışmasına müsaade edilebilir.
- Eşyalar uzun süre bırakılarak odalar meşgul edilemez.
- Otuz (30) dakikadan fazla boş kalan odalar başka kullanıcılara tahsis edilir.
- Ders çalışma dışında başka bir amaçla kesinlikle kullanılmamalıdır.
- Odalarının kullanım esnasında yanlarında bulunan eşyaları korumakla yükümlüdürler. Meydana gelecek çalınma ve kaybolma vb. gibi hadiselerden kütüphanemiz ve Daire Başkanlığımız sorumlu değildir
- Odanın kullanımı esnasında kütüphanedeki genel sessizlik kaidesine uygun hareket edilmeli, bireysel çalışma odası olması sebebiyle sesli grup çalışmalarının yapılmaması gerekmektedir.
Madde 9 – Yiyecek, İçecek ve Telefon Kullanımı
- Odalarda su haricinde yiyecek ve içecek tüketilemez.
- Cep telefonu kullanımı yasaktır.
Madde 10 – Disiplin ve Yaptırım
- Kütüphane kullanım kurallarına riayet etmeyen kullanıcıların oda tahsisi iptal edilir.
- Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, kurallara aykırı durumlarda yeni kullanım taleplerini reddetme yetkisine sahiptir.