AMAÇ VE KAPSAM
Amaç
Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Merkez ve Şube Kütüphaneleri, üniversitenin eğitim-öğretim, araştırma ve topluma hizmet misyonunu desteklemek, bilgi kaynaklarını derlemek, korumak ve gelecek nesillere aktarmak amacıyla faaliyet göstermektedir.
Kapsam
Bu ilkeler, kütüphane alanlarının, koleksiyonlarının ve hizmetlerinin kullanımına ilişkin hak, sorumluluk ve esasları kapsar.
ÜYELİK VE YARARLANMA ESASLARI
Yararlanma Esasları
- Üniversite mensupları kütüphane hizmetlerinden yararlanmada öncelik hakkına sahiptir.
- Üniversite mensubu olmayan araştırmacılar ve ziyaretçiler “Kurum Dışı Faydalanma İlkeleri” çerçevesinde kütüphaneden yararlanabilir.
Üyelik
- Sivas Cumhuriyet Üniversitesi akademik ve idari personeli ile ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencileri kütüphaneye üye olabilirler.
- Üyelik için üniversite kimlik kartının ibrazı yeterlidir.
- Personelin üyeliği görev süresince geçerlidir.
- Öğrencilerin üyeliği öğrencilik statülerinin devamı müddetince sürer.
- Üniversite mensubu olmayan kullanıcılar kütüphane kaynaklarından yerinde yararlanabilir; ancak ödünç alma hakkından istifade edemezler.
- Kütüphaneye üye olan veya hizmetlerden yararlanan tüm kullanıcılar, bu metinde belirtilen esasları kabul etmiş sayılır.
ÖDÜNÇ ALMA HAKLARI VE ESASLARI
Ödünç Alma Yetkisi
Üniversite mensupları kaynakları kütüphane içinde kullanabilir veya Ödünç Verme Birimi aracılığıyla ödünç alabilirler.
Ödünç işlemi sırasında kimlik ibrazı zorunludur. Başkasına ait kimlik ile işlem yapılamaz.
Süre ve Limitler
Ödünç alınabilecek kitap sayısı, ödünç verme ve uzatma süreleri aşağıdaki gibidir:
| Üye Tipi | Kitap Adedi | Ödünç Süresi (Gün) | Uzatma Hakkı |
| Akademik Personel | 10 | 30 | 2 |
| Doktora | 7 | 20 | 2 |
| Yüksek Lisans | 5 | 15 | 2 |
| Lisans / Ön Lisans | 3 | 15 | 2 |
| İdari Personel | 5 | 30 | 2 |
| KİTS-TÜBES (ILL) | 5 | 30 | 2 |
Gecikme ve Yaptırımlar
- Süresi dolan materyalin iadesi gerçekleşinceye kadar yeni ödünç işlemi yapılmaz.
- Geciken her gün için, Yönetim Kurulunca yılbaşında belirlenen meblağ oranında nakdi ceza yaptırımı uygulanır.
- Kütüphane tarafından yapılan e-posta veya diğer uyarılara rağmen iade gerçekleşmezse kullanıcı hesabı askıya alınabilir ve hukuki işlemler başlatılabilir.
Kayıp ve Zarar
- Kaybedilen veya zarar verilen materyalin aynısının temini esastır.
- Teminin mümkün olmadığı hâllerde, kitabın satış bedeli tahsil edilir.
- Şayet kitabın tedariki mümkün değilse her kitap için kütüphane koleksiyonunda olmayan veya ziyadesiyle tercih edilen üç (3) kitap bağış yapılır.
- Üniversiteden ayrılan kullanıcılar ilişik kesme işlemlerini tamamlamakla yükümlüdür.
Ödünç Verilmeyen Kaynaklar
- Başvuru kaynakları (özetler, dizinler, sözlük, ansiklopedi ve benzeri gibi yer numarası “Ref” ile başlayan eserler).
- Basılmamış tezler.
- Görsel-işitsel materyaller.
- Süreli yayınlar.
- Müzik notaları.
- Rezerve yayınlar.
- Atlas ve haritalar.
- Koleksiyon parçaları, sanatsal materyaller ve benzeri.
- Yazma ve nadir basma eserleri.
- Daire Başkanlığı tarafından kütüphane dışına çıkarılmasının sakıncalı olduğu kabul edilen diğer bilgi kaynakları.
KÜTÜPHANELER ARASI ÖDÜNÇ (ILL)
-Kütüphaneler arası ödünç işlemleri yalnızca Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı aracılığıyla yürütülür.
-Bibliyografik bilgilerin eksiksiz sunulması gerekir.
- Onaysız talepler işleme alınmaz.
- Süre bir defaya mahsus uzatılabilir.
- Posta ve hizmet giderleri kullanıcıya aittir.
- Gecikmelerde yaptırım uygulanır.
- ILL yoluyla temin edilen yayınlarda, kaynağı gönderen kütüphanenin kuralları esastır.
KULLANICI HAKLARI
Kullanıcılar, gerek merkezi ve şube kütüphanelerimizde ve gerekse iletişim vasıtalarıyla irtibat kurduklarında:
- Kütüphane personelinden nazik ve profesyonel destek alma,
- Irk, din, cinsiyet, yaş, engellilik veya köken ayrımı olmaksızın bilgiye erişim,
- Güvenli, temiz ve düzenli bir çalışma ortamında araştırma yapma,
- Kaynaklara adil ve etkin erişim,
- Kişisel verilerinin ve araştırma bilgilerinin gizliliğinin korunması,
- Bilgi okuryazarlığı ve yaşam boyu öğrenme desteği alma haklarına sahiptir.
KULLANICI SORUMLULUKLARI
Kullanıcılar, gerek merkezi ve şube kütüphanelerimizde ve gerekse iletişim vasıtalarıyla irtibat kurduklarında:
- Diğer kullanıcılara ve personele karşı saygılı davranmak,
- Materyalleri zarar vermeden kullanmak,
- Sessiz alanlarda sükûneti muhafaza etmek,
- Kimlik ibrazı taleplerine riayet etmek,
- Telif haklarına uygun hareket etmek,
- Kütüphane düzenini ve çalışma ortamını bozacak davranışlardan imtina eder.
ALAN KULLANIM KURALLARI
- Cep telefonları sessiz konumda tutulmalı, görüşmeler kütüphane dışında yapılmalıdır.
- Giriş, çıkış ve raf araları kapatılmamalıdır.
- Yiyecek ve su haricinde içecek tüketilmez.
- Elektronik dahi olsa sigara içilmez. İzinsiz çekim yapılamaz.
- Elektronik güvenlik sistemleri devre dışı bırakılamaz.
- Güvenlik kamerası sistemi, kullanıcı ve kaynak güvenliği amacıyla işletilir.
- 16 yaş altı kullanıcılar yetişkin refakatinde yararlanabilir.
- Bisiklet, kaykay vb. araçlar kütüphane içinde kullanılamaz.
- Kütüphaneye evcil hayvan sokulmaz.
Genel mevzuat ve örf kurallarına aykırı davranan kullanıcılardan kütüphaneyi terk etmeleri istenebilir, gerekli hâllerde güvenlik birimleri devreye girer.
BİLGİSAYAR VE ELEKTRONİK KAYNAK KULLANIMI
- Bilgisayarlar araştırma ve eğitim amaçlı kullanılır.
- Elektronik kaynaklar lisans sözleşmeleri çerçevesinde erişime açıktır.
- Kişisel veriler ve kullanıcı işlemleri KVKK hükümleri doğrultusunda korunur.
- Elektronik kaynaklara uzaktan erişim imkânından yüksek lisans ve doktora öğrencileri ile akademik ve idari personel faydalanabilir.
KAYIP EŞYA VE GÜVENLİK
- Unutulan eşyalar “Kayıp Eşya Talimatnamesi” ne göre Danışmada muhafaza edilir.
- Kütüphane personeli ve güvenlik tarafından sakıncalı sayılabilecek durumlara müdahale edilebilir.
- Alarm sistemi uyarısı hâlinde güvenlik kontrolü yapılabilir.
ETİK İLKELER
Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Merkezi ve Şube Kütüphaneleri:
- Bilgiye erişim hakkını savunur.
- Kullanıcılara eşit ve adil hizmet sunar.
- Araştırma gizliliğini teminat altına alır.
- Telif haklarına riayet eder.
- Mesleki dürüstlük, tarafsızlık ve şeffaflık ilkeleri doğrultusunda hizmet verir.
- Mesleki gelişim ve iş birliğini teşvik eder.
GENEL HÜKÜM
Bu esaslarda düzenlenmeyen hususlarda Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığının yönergesi ve diğer mer’i mevzuat kararları ile örfi kaideler uygulanır.